Gestión de compras

SoftwareOpenErpEcuador gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento.
El módulo de inventario puede calcular automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos.
SoftwareOpenErpEcuador implementa advanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista, etc.

Funciones básicas

• Gestión y seguimiento de compras.
• Reaprovisionamiento por pedido o por flujo de producción.
• Gestión de los contratos de proveedores, de las listas de precio y de las condiciones de pago y entrega.

Pedidos

• Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
• Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
• Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
• Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
• Órdenes de compra manuales o sugeridas por SoftwareOpenErpEcuador según las reglas de gestión definidas.
• Reagrupamiento de órdenes.

Líneas de pedido

• Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
• Anotación rápida "sin producto".
• Gestión de unidades de medida doble en la órden.

Facturación

• Control de facturas.
• Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Reaprovisionamiento

• Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
• Posibilidad de mantener un producto en modo "pedido".
• Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
• Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Lista de precios

• Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
• Gestión de precios límite.
• Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

• Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
• Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Entregas

• Múltiples tarifas de entrega.
• Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
• Diferentes logísticas de entrega.
• Gestión de las preferencias del proveedor.

Control y seguimiento

• Historial completo de los estados.
• Control de facturas recibidas.
• Control, automatización y planificación de entregas.
• Gestión de recibos y facturación parcial.
• Seguimiento de retrasos del proveedor.
• Soporte para código de barras de 12 dígitos.
• Gestión de unidades de logística.

Productos

• Gestión de variantes y modelos.
• Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
• Número ilimitado de proveedores.
• Categorías jerárquicas.
• Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
• Referencias y datos del proveedor.
• Gestión de proveedores y fabricantes.

Multis

• Múltiples puntos de venta.
• Múltiples almacenes.
• Múltiples idiomas.
• Múltiples modos de entrega.

Ergonomía

• Funciones de diario de ventas.
• Gestión de subscripciones.
• Zoom rápido en los links relacionados.
• Funciones de "click y relacionar" para una fácil navegación.

Integración

• Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
• Integración con la contabilidad general y analítica.
• Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
• Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
• Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.

Flexibilidad total

• Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
• Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
• Acceso remoto a través de Internet.
• Habilidad para configurar procesos y alertas.
• Sistema integrado de pedidos – consultas.
• Extensible a través de muchos módulos opcionales.
• Procesos personalizables.

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